Preseljenje u novu kancelariju je veliki posao. Postoji mnogo stvari koje treba razmotriti, ljudi za koordinaciju i detalje koje treba pratiti u procesu prelaska iz jedne kancelarije u drugu. Selidbe kancelarija i selidbe firmi  A1 selidbe Beograd

Jedan od naših najdragocenijih saveta za preseljenje u kancelariju je da imenujemo menadžera projekta. Ova osoba će upravljati rasporedima, budžetima i ljudima kako bi osigurala da se sve dešava na vreme i bez incidenata.

Iako preseljenje kancelarije može imati nešto više da se uzme u obzir od preseljenja u novi dom, jedna stvar ostaje istinita: nemojte preseljavati više stvari nego što je potrebno. To znači da iskoristite ovu priliku da dobro očistite i bacite stvari koje vam nisu potrebne.

Ali, odakle početi? Evo liste nekih stvari oko kojih se stalno nalazite, a koje bi trebalo baciti pre nego što se preselite. Mi radimo i odvoz nepotrebnih stvari

Sredite nered pre početka selidbe kancelarije ili poslovnog prostora

Papirologija

Ovo nije zadatak kojim treba da se bavi jedna osoba. Svako odeljenje bi trebalo da bude zaduženo da prođe kroz staru papirologiju. U zavisnosti od toga koju vrstu posla imate (i koliko je prošlo od vašeg poslednjeg preseljenja), verovatno imate gomilu starih papira koje ne vidite ili vam ne trebaju.

Uverite se da ste upoznati sa zakonima o privatnosti i prosledite ove informacije šefovima odeljenja. Privatnu dokumentaciju koju ne treba čuvati treba usitniti ili odložiti na određeni način. U nekim slučajevima, zakon zahteva od preduzeća da vode evidenciju određeni broj godina. Budite sigurni da razumete šta treba da zadržite i koliko dugo pre nego što date zeleno svetlo za početak čišćenja papira.

Pokvareni ili zastareli uređaji ne idu u novi poslovni prostor

Selidba kancelarije

Ako imate stari štampač koji služi kao polica za biljku u saksiji ili faks mašinu u odeljenju ljudi koji su rođeni nakon što su povučeni iz upotrebe, možda je vreme da se oprostite.

Pokvareni ili zastareli uređaji i e-otpad se lako i brzo skupljaju u kancelarijskim prostorima. Nisu ograničeni samo na same uređaje, kablovi i dodatna oprema takođe mogu skupljati prašinu i zauzimati prostor. Neki su možda bili tamo toliko dugo da ih više i ne primećujete.

Pogledajte saveti za selidbe računara i opreme

Da li još uvek imate štampač za koji je ide mastilo? Šta je sa ovim kablovima… Ima li još nešto taj konektor? Kada ste poslednji put koristili flopi disk jedinicu?

Odvojite malo vremena da sredite pokvarene ili razne uređaje i dodatnu opremu. Ako vi ili bilo ko u drugim odeljenjima niste sigurni, sakupite ih da ih pregleda vaše IT odeljenje. Započnite novi u svom novom prostoru bez ovog tehnološkog nereda.

Savet: odložite ove stvari kako treba. E-otpad često ima posebna uputstva za odlaganje. U zavisnosti od toga gde se nalazite, možda postoji služba u vašoj blizini koja će sakupiti vaš tehnički otpad umesto vas. Nemojte ga samo bacati u kontejner jer se baterije, štampane ploče, kablovi i drugi delovi mogu reciklirati ili obraditi drugačije.

Stare vizit karte

Dobro, možda držite te kartice sa starom adresom zbog nostalgije. Ili one majice sa vašim starim logom na njima. Verujte nam, ne treba vam cela kutija.

Napolje sa starim, unutra sa novim. Vreme je za novi početak, a to znači da se oslobodite stare adrese, starog logotipa i starih „stvari“ koje drže vaš prethodni prostor.

Reciklirajte stare kartice, donirajte stare majice i koristite staru kancelariju kao otpadni papir. Šta god da treba da uradite, samo se pobrinite da očistite stare stvari kada počnete da naručujete te nove kartice za svoje zaposlene.

Nova dekoracija poslovnog prostora kancelarije

Kad smo već kod novih početaka, sada je vreme da uđete u svoj novi prostor i ponovo kreirate svoje radno okruženje. Odvojite malo vremena dok se pakujete i planirate da odlučite šta ćete poneti sa sobom.

Zasađene biljke? Pretpostavljamo da ćete ih poneti sa sobom. Pogledajte savete za selidbe biljaka

Motivacioni posteri izbeljeni na suncu? Možda je vreme za osveženje.

Postoji šansa da će vaša nova kancelarija imati drugačiju politiku o dekoraciji, a neke od vaših stvari jednostavno ne mogu da dođu sa vama. Proverite da li vam je dozvoljeno da okačite stvari na zidove ili ima smisla da tu funkcionalnu, ali estetski ugodnu regalnu jedinicu vučete u novi prostor. Odlučite da li želite da zadržite iste vizuelne slike ili je to šansa za potpuno preuređenje izgleda vaše kancelarije.

Pročitajte još: